「シャドーIT」とは、企業や組織の公式なIT部門やセキュリティポリシーに認可されていない、または管理されていない情報技術やアプリケーションを指します。これは、従業員が仕事の効率を上げるために、または個人的な好みで利用するツールやサービスが含まれます。

特徴:
・公式な認可なし: 企業や組織のIT部門が承認していないソフトウェアやサービスが利用されること
・使用状況: 従業員が効率を高めるためや、個人的な利便性を求めて導入することが多い
・セキュリティリスク: シャドーITの利用により、データの漏洩やセキュリティの脆弱性が生じる可能性がある

リスク:
・セキュリティリスク: 認可されていないツールやアプリケーションには、セキュリティ対策が不十分な場合が多く、データ漏洩やサイバー攻撃のリスクが増加する
・データ管理の問題: データが公式なシステム外で管理されるため、データの統合やバックアップが難しくなる

対策:
・ポリシーの制定: シャドーITの利用を防ぐために、明確なITポリシーやガイドラインを策定する
・教育とトレーニング: 従業員に対して、公式なITツールの使用とセキュリティの重要性について教育する
・監視と管理: IT部門がネットワークトラフィックやアプリケーションの利用状況を監視し、シャドーITの利用を管理する