「公文書(こうぶんしょ)」とは、政府機関、公共団体、その他の公的機関が公式に作成し、使用する文書で、公共の業務や行政の一環として機能します。公文書は、その内容が公的な業務や法律に基づいているため、一般に広く公開されることが多く、法的に重要な証拠としても用いられます。

具体的な特徴:

・目的: 公文書は、行政手続き、法律の執行、公共の情報提供など、公的業務を遂行するために作成されます。公的な決定や命令、通知などが含まれます
・役割: 公文書は、政府や公的機関の業務を文書として記録し、公開することによって、透明性と信頼性を確保します。また、法律や規制の遵守を確認するための証拠としても重要です
・内容: 公文書には、法律や規則に基づく命令、通知、報告書、契約書、議事録などが含まれます。これらの文書は、公式な形式で作成され、通常は公的機関の印章や署名が含まれます
・使用例: 政府の公式声明、行政の通知、裁判所の判決文、公共事業の契約書などが公文書に該当します。これらの文書は、一般に公開されることが多く、情報公開の対象となることもあります

公文書は、公的な業務や法律の執行に関連する公式な文書であり、その内容は公開されることが多く、法的にも重要な役割を果たします。