「小口現金(こぐちげんきん)」とは、 企業や組織において、日常的な小規模な支払いに使うために用意される現金のことを指します。主に小額の経費や突発的な支出に対応するための現金であり、通常は金庫や専用の現金箱に保管されます。

小口現金の主な用途
・日常的な小額支出
コピー代や郵便料金、軽食など、少額の費用を迅速に支払うために使用されます
・突発的な支出
突然発生する小規模な支出に対応するために用意されており、経費精算の手間を減らします
・業務の円滑化
現金での支払いが必要な場面で、迅速に対応できるため、業務のスムーズな進行に寄与します

小口現金の管理方法
・小口現金の設定
小口現金の金額を設定し、経費としてどの程度の金額を用意するかを決定します。設定額は企業の規模や業務の性質によって異なります
・支出の記録
小口現金を使用する際には、支出の内容や金額を記録する必要があります。これにより、経費の透明性が保たれます
・定期的な補充
小口現金が一定の額を下回るときには、補充を行います。この際、補充額は実際の支出に基づいて調整されます
・棚卸と監査
定期的に小口現金の棚卸しを行い、現金の残高と記録とが一致しているか確認します。これにより、不正や誤りを防ぎます

小口現金の目的
・迅速な支払い対応
少額の支払いを現金で迅速に対応することで、業務の効率性を向上させます
・経費精算の簡素化
小額の支払いに対して、経費精算の手間を軽減し、管理の負担を減らします
・業務の柔軟性
突発的な支出に対応できるため、業務の運営に柔軟性を持たせます

小口現金は、企業の日常的な業務運営において重要な役割を果たしており、適切な管理が求められます。