「経費精算(けいひせいさん)」とは、 企業や団体において、従業員が業務に関連して支出した経費を整理し、確認・承認の上でその費用を企業から従業員に返金するプロセスを指します。経費精算は、業務にかかった費用の適正な管理と、企業の財務状況の正確な反映を目的としています。

経費精算の主なステップ
 1.経費の発生
従業員が業務に関連して支出した費用（例：出張費、接待費、消耗品費など）を記録します
 2.領収書の収集
経費の発生に伴い、領収書や請求書などの証拠書類を収集します
 3.経費申請書の提出
従業員は、支出内容や金額を記入した経費申請書を作成し、領収書と共に提出します
 4.承認プロセス
提出された経費申請書は、上司や経理部門によって確認され、支出が業務に関連しているか、適正かどうかが審査されます
 5.支払い
承認された経費については、企業から従業員に対して返金が行われます。この返金は、通常は給与と一緒に支払われるか、別途指定された口座に振り込まれます
 6.記録と報告
承認された経費は、企業の会計システムに記録され、財務諸表に反映されます。これにより、企業の支出状況が正確に把握されます

経費精算の目的
・経費の適正管理
業務に関連する経費を正確に記録し、適切な管理を行うことで、不正や過剰支出を防ぎます
・財務状況の透明性
経費精算を通じて、企業の支出状況が明確に把握され、財務状況の透明性が保たれます
・従業員の負担軽減
業務に関連する支出を企業が負担することで、従業員の個人的な負担を軽減します

経費精算は、企業の財務管理において重要な役割を果たしており、適切な手続きと透明性が求められます。