"シャドーIT(Công nghệ thông tin bóng tối)" là thuật ngữ chỉ việc sử dụng công nghệ thông tin và アプリケーション(Ứng dụng) không được chính thức công nhận hoặc quản lý bởi phòng IT hoặc セキュリティポリシー(Chính sách bảo mật) của doanh nghiệp hay tổ chức. Điều này bao gồm các công cụ hoặc dịch vụ mà nhân viên sử dụng để nâng cao hiệu quả công việc hoặc vì sở thích cá nhân.

Đặc điểm:
・Không được công nhận chính thức: Phần mềm hoặc dịch vụ không được bộ phận IT của tổ chức phê duyệt.
・Tình trạng sử dụng: Nhân viên thường sử dụng các công cụ hoặc dịch vụ này để tăng hiệu quả công việc hoặc vì sự thuận tiện cá nhân.
・Rủi ro bảo mật: Việc sử dụng Shadow IT có thể gây ra nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc セキュリティホール(Lỗ hổng bảo mật).

Rủi ro:
・Rủi ro bảo mật: Các công cụ hoặc ứng dụng không được phê duyệt thường thiếu các biện pháp bảo mật, làm gia tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc サイバー攻撃(Tấn công mạng).
・Vấn đề quản lý dữ liệu: Dữ liệu được quản lý ngoài hệ thống chính thức có thể khó tích hợp và sao lưu.

Biện pháp phòng ngừa:
・Xây dựng chính sách: Thiết lập chính sách và ガイドライン(Hướng dẫn) IT rõ ràng để ngăn ngừa việc sử dụng Shadow IT.
・Đào tạo và giáo dục: Đào tạo nhân viên về việc sử dụng các công cụ IT chính thức và tầm quan trọng của bảo mật.
・Giám sát và quản lý: Bộ phận IT cần giám sát トラフィック(Lưu lượng) mạng và tình trạng sử dụng ứng dụng để quản lý việc sử dụng Shadow IT.