"行政書士(ぎょうせいしょし)(Người làm chứng thư hành chính)" là một chuyên gia pháp lý có chứng chỉ tại Nhật Bản, chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục hành chính. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp chuẩn bị và nộp các tài liệu cho các cơ quan chính phủ, cung cấp tư vấn pháp lý và hỗ trợ các vấn đề pháp lý cụ thể để bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng.

Nhiệm vụ chính của 行政書士(Người làm chứng thư hành chính):

・Chuẩn bị tài liệu nộp cho các cơ quan chính phủ: 行政書士(Người làm chứng thư hành chính) xử lý việc chuẩn bị các tài liệu khác nhau cần thiết cho các đơn xin và báo cáo của chính phủ. Điều này bao gồm các nhiệm vụ như nộp đơn xin giấy phép xây dựng, xin giấy phép kinh doanh nhà hàng và đăng ký xe.
・Soạn thảo 契約書(Hợp đồng) và di chúc: Họ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng và di chúc cho cá nhân và doanh nghiệp, đảm bảo rằng các tài liệu này hợp pháp và được định dạng phù hợp.
・Tư vấn pháp lý: 行政書士(Người làm chứng thư hành chính) cung cấp tư vấn pháp lý chung và hỗ trợ về các vấn đề pháp lý khác nhau. Tuy nhiên, không giống như 弁護士(Luật sư) hoặc 司法書士(Thư ký Tư pháp), họ không có quyền đại diện khách hàng trong các vụ kiện hoặc soạn thảo ý kiến pháp lý.
・Hỗ trợ thủ tục nhập cư: Họ cũng hỗ trợ người nước ngoài tại Nhật Bản trong việc xin visa, thay đổi tình trạng cư trú và các thủ tục liên quan đến nhập cư khác.

Yêu cầu về trình độ:

Để trở thành 行政書士(Người làm chứng thư hành chính), một người phải vượt qua Kỳ thi 行政書士(Người làm chứng thư hành chính) quốc gia. Kỳ thi được tổ chức hàng năm vào tháng 11 và bao gồm các chủ đề như luật hiến pháp, luật hành chính, luật dân sự, luật thương mại và các nguyên tắc pháp lý cơ bản. Kỳ thi được coi là khá khó khăn, không chỉ đòi hỏi kiến thức pháp lý mà còn cả kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.

Mức độ khó và tỷ lệ đỗ:

Tỷ lệ đỗ kỳ thi 行政書士(Người làm chứng thư hành chính) thường là khoảng 10% mỗi năm. Mặc dù có thể đỗ thông qua tự học, nhiều thí sinh chọn chuẩn bị có hệ thống thông qua các trường chuyên ngành hoặc khóa học từ xa, vì kiến thức pháp lý yêu cầu rất rộng và sâu.

Đăng ký và bắt đầu công việc:

Sau khi vượt qua kỳ thi, cá nhân phải đăng ký với Liên đoàn các Hiệp hội 行政書士(Người làm chứng thư hành chính) Nhật Bản và gia nhập một hiệp hội địa phương để bắt đầu hành nghề. Sau khi đăng ký, họ có thể bắt đầu làm việc như một 行政書士(Người làm chứng thư hành chính).

行政書士(Người làm chứng thư hành chính) đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục pháp lý cho cá nhân và doanh nghiệp, phục vụ như một nghề hỗ trợ quan trọng trong xã hội.