"公文書(こうぶんしょ)(Tài liệu công)" là các tài liệu được các cơ quan chính phủ, tổ chức công cộng hoặc các thực thể công khác tạo ra và sử dụng chính thức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công vụ của họ. Các tài liệu này thường được công khai và đóng vai trò là bằng chứng pháp lý quan trọng do tính chất chính thức của chúng.

Đặc điểm chính:

・Mục đích: 公文書(Tài liệu công) được tạo ra để thực hiện các thủ tục hành chính, thực thi luật pháp và cung cấp thông tin công khai. Chúng bao gồm các quyết định chính thức, lệnh, thông báo và các chức năng hành chính khác.
・Vai trò: 公文書(Tài liệu công) ghi lại và công khai các hoạt động của chính phủ hoặc cơ quan công, đảm bảo tính minh bạch và sự tin tưởng. Chúng cũng đóng vai trò là bằng chứng pháp lý để xác nhận sự tuân thủ các luật lệ và quy định.
・Nội dung: 公文書(Tài liệu công) có thể bao gồm các lệnh dựa trên luật hoặc quy định, thông báo, báo cáo,契約書(Hợp đồng), biên bản họp và các tài liệu chính thức khác. Chúng thường được sản xuất dưới dạng chính thức và thường có con dấu hoặc chữ ký chính thức.
・Ví dụ: Ví dụ về 公文書(Tài liệu công) bao gồm các tuyên bố chính thức của chính phủ, thông báo hành chính, bản án của tòa án và hợp đồng cho các dự án công. Những tài liệu này thường được công khai và có thể thuộc đối tượng của các quy định về công khai thông tin.

公文書(Tài liệu công) là các hồ sơ chính thức liên quan đến quản lý công và thực thi pháp lý, thường được công khai và đóng vai trò pháp lý quan trọng.