"インボイス(Hóa đơn)" là một tài liệu được phát hành trong giao dịch thương mại, chi tiết việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó phục vụ như một yêu cầu thanh toán và cung cấp một bản tóm tắt về giao dịch giữa người bán và người mua.

Các yếu tố chính của インボイス(Hóa đơn):

・Thông tin các bên: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của cả người bán và người mua.
・Số インボイス(Hóa đơn): Một mã định danh duy nhất cho mỗi インボイス(Hóa đơn), được sử dụng để theo dõi các giao dịch.
・Ngày phát hành: Ngày mà インボイス(Hóa đơn) được phát hành.
・Điều khoản thanh toán: Các điều kiện thanh toán, bao gồm ngày đến hạn, phương thức thanh toán và bất kỳ điều khoản giảm giá nào.
・Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ: Chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp, bao gồm số lượng, giá đơn vị và tổng số tiền.
・Thuế: Thông tin về các loại thuế áp dụng, chẳng hạn như thuế bán hàng hoặc 付加価値税(Thuế giá trị gia tăng)(VAT).
・Tổng số tiền: Tổng số tiền cần thanh toán, bao gồm thuế.
・Chữ ký của người phát hành: Chữ ký hoặc con dấu từ người bán xác nhận tính hợp lệ của インボイス(Hóa đơn).

Mục đích và vai trò của インボイス(Hóa đơn):

・Bằng chứng giao dịch: インボイス(Hóa đơn) là tài liệu chính thức xác nhận các chi tiết giữa người bán và người mua.
・Quản lý kế toán: インボイス(Hóa đơn) được ghi vào 帳簿(Sổ sách) kế toán và giúp quản lý doanh thu và chi phí, cũng như báo cáo tài chính.
・Báo cáo thuế: インボイス(Hóa đơn) là bằng chứng cho việc khai thuế, bao gồm các phép tính cho thuế bán hàng hoặc VAT.
・Quản lý thanh toán: インボイス(Hóa đơn) chỉ rõ điều khoản và ngày đến hạn thanh toán, tạo điều kiện cho quy trình thanh toán chính xác.

インボイス(Hóa đơn) là tài liệu thiết yếu trong các giao dịch kinh doanh, đảm bảo quản lý và minh bạch hiệu quả trong các hoạt động thương mại.