"年末調整(ねんまつちょうせい)(Điều chỉnh cuối năm)" là một thủ tục trong hệ thống thuế Nhật Bản nhằm xác định số 所得税(Thuế thu nhập cá nhân) chính xác cho những người có thu nhập từ tiền lương trong suốt một năm, và điều chỉnh bất kỳ sự thừa hoặc thiếu thuế nào. Thủ tục này được thực hiện bởi các công ty thay mặt cho nhân viên và là một phần quan trọng trong việc điều chỉnh nghĩa vụ thuế của nhân viên một cách chính xác.

Các đặc điểm chính của 年末調整(Điều chỉnh cuối năm)
・Mục đích
Mục đích của 年末調整(Điều chỉnh cuối năm) là đảm bảo số thuế thu nhập cá nhân đã bị 源泉徴収(Thuế khấu trừ tại nguồn) trong năm phù hợp với số thuế thực tế phải trả. Điều này dẫn đến việc hoàn lại thuế thừa hoặc nộp thêm thuế còn thiếu.
・Đối tượng
年末調整(Điều chỉnh cuối năm) áp dụng cho những người có thu nhập từ tiền lương, chủ yếu là nhân viên làm việc cho các công ty hoặc tổ chức. Những người tự kinh doanh hoặc フリーランス(Người làm việc tự do) không thuộc diện 年末調整(Điều chỉnh cuối năm) và cần thực hiện 確定申告(Khai thuế cuối cùng) cá nhân.
・Thủ tục
年末調整(Điều chỉnh cuối năm) thường được thực hiện vào cuối năm bởi các công ty. Nhân viên cần nộp các giấy tờ cần thiết (đơn khai giảm trừ gia cảnh, đơn khai giảm trừ bảo hiểm, v.v.) và công ty sẽ thực hiện điều chỉnh dựa trên thông tin này.
・Giấy tờ cần thiết
 1.Đơn khai giảm trừ gia cảnh
Giấy tờ ghi thông tin về các thành viên trong gia đình phụ thuộc, yêu cầu giảm trừ gia cảnh.
 2.Đơn khai giảm trừ bảo hiểm
Giấy tờ ghi số tiền đã trả cho bảo hiểm nhân thọ hoặc 社会保険(Bảo hiểm xã hội), yêu cầu giảm trừ bảo hiểm.
 3.Đơn khai giảm trừ khoản vay mua nhà
Giấy tờ ghi số tiền đã trả cho khoản vay mua nhà, yêu cầu giảm trừ khoản vay mua nhà.
・Kết quả điều chỉnh
Kết quả của 年末調整(Điều chỉnh cuối năm) sẽ xác định số thuế chính xác và điều chỉnh bất kỳ thuế thừa nào có thể được hoàn lại hoặc thuế thiếu sẽ được nộp thêm. Số tiền điều chỉnh thường được thực hiện qua lương tháng cuối năm.
・Thủ tục sau 年末調整(Điều chỉnh cuối năm)
Sau khi 年末調整(Điều chỉnh cuối năm), nhân viên sẽ nhận được “Phiếu khấu trừ thuế thu nhập từ tiền lương” ghi rõ tình hình thuế và các khoản giảm trừ. Phiếu này được sử dụng cho việc khai báo thuế hoặc các thủ tục khác.

Mục đích và hiệu quả của 年末調整(Điều chỉnh cuối năm)
・Xác định số thuế chính xác
年末調整(Điều chỉnh cuối năm) giúp xác định số thuế thu nhập chính xác dựa trên thu nhập hàng năm.
・Điều chỉnh thuế thừa hoặc thiếu
Điều chỉnh thuế thừa hoặc thiếu, đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện chính xác.
・Đơn giản hóa thủ tục thuế
年末調整(Điều chỉnh cuối năm) giúp đơn giản hóa các thủ tục khai báo thuế cho nhân viên.

年末調整(Điều chỉnh cuối năm) là một thủ tục quan trọng giúp nhân viên thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác và đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện hệ thống thuế.