"小口現金(こぐちげんきん)(Tiền mặt nhỏ)" là số tiền mặt được chuẩn bị để sử dụng cho các khoản chi tiêu nhỏ hàng ngày trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nó chủ yếu được dùng cho các chi phí nhỏ hoặc các khoản chi bất ngờ và thường được lưu trữ trong két hoặc hộp tiền chuyên dụng.

Các mục đích chính của 小口現金(Tiền mặt nhỏ)
・Chi tiêu nhỏ hàng ngày
Sử dụng để thanh toán nhanh chóng cho các khoản chi nhỏ như phí sao chép, phí bưu điện, hoặc đồ ăn nhẹ.
・Chi tiêu bất ngờ
Được chuẩn bị để đáp ứng các khoản chi nhỏ phát sinh bất ngờ, giảm bớt công việc thủ tục 経費精算(Thanh toán chi phí).
・Tăng cường hiệu quả công việc
Cho phép thanh toán nhanh chóng bằng tiền mặt trong những tình huống cần thiết, góp phần vào việc duy trì hoạt động trơn tru của công việc.

Cách quản lý 小口現金(Tiền mặt nhỏ)
・Thiết lập số 小口現金(Tiền mặt nhỏ)
Xác định số 小口現金(Tiền mặt nhỏ) cần thiết và quyết định số lượng tiền mặt cần chuẩn bị cho chi phí. Số tiền này có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và bản chất công việc.
・Ghi chép chi tiêu
Khi sử dụng 小口現金(Tiền mặt nhỏ), cần ghi chép chi tiết về nội dung và số tiền chi tiêu. Điều này giúp duy trì tính minh bạch của chi phí.
・Bổ sung định kỳ
Khi số 小口現金(Tiền mặt nhỏ) giảm xuống dưới một mức nhất định, tiến hành bổ sung. Số tiền bổ sung được điều chỉnh dựa trên chi tiêu thực tế.
・棚卸(Kiểm kê tồn kho) và 監査(Kiểm toán)
Thực hiện kiểm kê định kỳ để đảm bảo số dư tiền mặt và các ghi chép khớp nhau. Điều này giúp ngăn ngừa gian lận và sai sót.

Mục đích của 小口現金(Tiền mặt nhỏ)
・Xử lý chi tiêu nhanh chóng
Đáp ứng nhanh chóng các khoản chi nhỏ bằng tiền mặt để nâng cao hiệu quả công việc.
・Đơn giản hóa hoàn trả chi phí
Giảm bớt công việc hoàn trả chi phí cho các khoản chi nhỏ và giảm gánh nặng quản lý.
・Tăng cường 柔軟性(Tính linh hoạt) trong công việc
Đáp ứng được các khoản chi bất ngờ, mang lại tính linh hoạt cho việc vận hành công việc.

小口現金(Tiền mặt nhỏ) đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành công việc hàng ngày của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý chính xác.