"経費精算(けいひせいさん)(Thanh toán chi phí)" là quy trình trong các doanh nghiệp hoặc tổ chức, trong đó các chi phí mà nhân viên đã chi cho công việc được tổ chức và xác nhận, sau đó hoàn trả cho nhân viên. 経費精算(Thanh toán chi phí) nhằm mục đích quản lý chi phí một cách hợp lý và phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Các bước chính trong quy trình 経費精算(Thanh toán chi phí)
 1.Phát sinh chi phí
Nhân viên ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến công việc (ví dụ: chi phí đi công tác, chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, v.v.).
 2.Thu thập chứng từ
Khi phát sinh chi phí, nhân viên cần thu thập các chứng từ như 請求書(Hóa đơn) và 領収書(Biên nhận) làm bằng chứng.
 3.Nộp đơn xin hoàn chi phí
Nhân viên lập đơn xin hoàn chi phí, điền thông tin về chi phí và số tiền, cùng với chứng từ, sau đó nộp đơn này.
 4.Quy trình phê duyệt
Đơn xin hoàn chi phí được kiểm tra bởi cấp trên hoặc phòng kế toán để xác nhận chi phí có liên quan đến công việc và hợp lý hay không.
 5.Thanh toán
Các chi phí đã được phê duyệt sẽ được hoàn trả cho nhân viên. Khoản hoàn trả này thường được thực hiện cùng với lương hoặc chuyển vào tài khoản được chỉ định.
 6.Ghi nhận và báo cáo
Các chi phí đã được phê duyệt sẽ được ghi vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp và phản ánh trong 財務諸表(Báo cáo tài chính). Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình hình chi tiêu.

Mục đích của 経費精算(Thanh toán chi phí)
・Quản lý chi phí hợp lý
Ghi nhận và quản lý chi phí liên quan đến công việc một cách chính xác để ngăn ngừa việc chi tiêu không hợp lý hoặc quá mức.
・Tính minh bạch tài chính
Thông qua 経費精算(Thanh toán chi phí), tình hình chi tiêu của doanh nghiệp được rõ ràng, duy trì tính minh bạch trong tài chính.
・Giảm gánh nặng cho nhân viên
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm chi trả các khoản chi phí liên quan đến công việc, giảm bớt gánh nặng cá nhân cho nhân viên.

経費精算(Thanh toán chi phí) đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp và yêu cầu quy trình chính xác và minh bạch.