"前払金(まえばらいきん)(Khoản ứng trước)" là số tiền mà doanh nghiệp đã trả trước cho dịch vụ hoặc hàng hóa sẽ được cung cấp trong tương lai. Đây là khoản chi phí được thanh toán trước khi nhận được dịch vụ hoặc hàng hóa, và có các đặc điểm như sau:

Định nghĩa:
・Thanh toán trước: 前払金(Khoản ứng trước) là chi phí thanh toán trước cho dịch vụ hoặc hàng hóa chưa nhận được. Điều này đảm bảo quyền nhận dịch vụ hoặc hàng hóa trong tương lai.
・Ghi nhận tài sản: Khi thanh toán hoàn tất, 前払金(Khoản ứng trước) được ghi nhận dưới dạng "tài sản" trong 帳簿(Sổ sách) kế toán. Chỉ khi dịch vụ hoặc hàng hóa được nhận, khoản này mới được chuyển thành chi phí.

Đặc điểm:
・Thanh toán kéo dài: 前払金(Khoản ứng trước ) thường liên quan đến việc thanh toán cho nhiều kỳ kế toán. Ví dụ, nếu thanh toán 保険料(Phí bảo hiểm) cho một năm, số tiền này sẽ được ghi nhận là 前払金(Khoản ứng trước) và chi phí sẽ được phân bổ hàng tháng.
・Chi phí phân bổ dần: 前払金(Khoản ứng trước) sẽ được chuyển thành chi phí tương ứng theo thời gian nhận dịch vụ hoặc hàng hóa. Quá trình này được gọi là "phân bổ chi phí."

Ví dụ:
・Phí bảo hiểm: Nếu trả trước phí bảo hiểm cho một năm, số tiền này được ghi nhận là 前払金(Khoản ứng trước) và phân bổ thành chi phí hàng tháng.
・Tiền thuê mặt bằng: Nếu thanh toán tiền thuê mặt bằng trước, số tiền này được ghi nhận là 前払金(Khoản ứng trước) và phân bổ theo thời gian thuê.

前払金(Khoản ứng trước) đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, giúp phân bổ chi phí đã trả trước vào các kỳ kế toán thích hợp.